柱A|営業支援

問い合わせから受注まで、1つの見込み客ページに自動集約

メールはGmail、進捗はExcel、電話メモは紙 ── そんな散らばりをなくします。SFA(営業の司令塔)がすべてのやり取りを見込み客ごとのタイムラインにまとめ、ステップメールが自動で追客。対応漏れも属人化も起きません。

散らばったメール・電話・メモが1つのタイムラインに集約されるイラスト

PAIN

こんな悩みを解決します

  • 情報が Gmail・Excel・メモに散らばり、対応漏れや二重対応が起きる
  • 案件の状況が担当者にしか分からない(属人化)
  • フォローすべき案件がどれか見えない
  • メール返信の文面を考えるのに時間がかかる
  • 高機能なSFAは高額・複雑で使いこなせない

SFA

反響管理・商談(SFA)でできること

「あの件どうなってる?」に、その場で答えられるようになります。

営業のワークフロー。①問い合わせが届く ②Gmailから自動取り込み ③タイムラインに自動集約 ④AIが返信を支援 ⑤ステップメールで自動追客 ⑥受注・取引先へ昇格

機能①

パイプライン一覧

「準備中→検討中→フォロー中→商談中→受注/失注」のステータスで全案件を俯瞰。止まっている案件が一目でわかり、複数案件の一括処理で月末整理も数クリックです。

Wrytys の商談一覧画面。案件ごとのステータスと最終連絡日が一覧で並んでいる

機能②

統合タイムライン

ステップメール・送受信メール・電話/訪問記録・下書きを、見込み客ごとに時系列で1画面に集約。未読は色付きで強調され、顧客に見せない社内メモも残せます。

Wrytys の商談詳細画面。メール送受信・電話・訪問の履歴が1本のタイムラインに統合され、未読メールが強調表示されている

機能③

Gmail自動取り込み

問い合わせメールを数分おきに自動取得し、ステータスも自動で前進。手作業の転記はゼロになります。

Wrytys のメッセージ作成画面。Gmailから自動取り込みされた受信メールの内容をAIが要約している

機能④

AI返信支援

受信メールの要約・これまでのやり取りの要約・返信文の自動生成をAIが支援。返信にかかる時間を大きく減らします。

Wrytys のメッセージ作成画面で「AIに相談」を開き、返信メールの本文案をAIが生成している

機能⑤

活動記録

電話・訪問・会議を日時・件名・内容・種別付きで記録し、PDFも添付可能。「見積もりを含む」記録で自動的に商談中へ前進します。

Wrytys の活動記録 作成画面。電話・訪問・会議を日時と種別付きで記録し、PDFも添付できる

機能⑥

商談の起票

広告と見込み客を選ぶだけで商談を起票。商談番号(E-YYMMDD-NNN)は自動採番されます。

Wrytys の商談 起票フォーム。広告と見込み客を選んで商談を登録する
MAトラッキングが購買意欲の高いホットリードを見つけ出すイラスト

MAトラッキング

ホットリードを見逃さない

多数の見込み客のうち、特に購買意欲が高く受注に結びつきやすいのが「ホットリード」。反響管理はWEBビーコン・追跡リンクでオンラインの反応をリアルタイムに可視化し、今アプローチすべき相手を教えてくれます。

STEP MAIL

ステップメールで、追客を自動化

送り忘れゼロ。外部の配信サービスを別契約する必要はありません。

ステップメール①

行動起点の自動配信

資料請求した見込み客の行動に合わせて、ダウンロード案内・お礼・未DL催促・期限切れお詫びの4種類を日次で自動配信。DL有無はシステムが自動チェックします。

Wrytys のステップメール画面。公開済みシナリオの4種類のメール(ダウンロード案内・お礼・未DL催促・期限切れお詫び)がタブで並んでいる

ステップメール②

差し込み変数でパーソナライズ

${見込み客名} や ${会社名} などの差し込み変数で「あなた宛」のメールを自動生成。4種すべてにテンプレートを内蔵しているので、文章を考えなくても始められます。

Wrytys のステップメール編集画面。4通のテンプレートをタブで切り替え、差し込み変数を含む本文を編集できる

ステップメール③

下書き→公開の二段階運用

下書きで練ってから公開する二段階運用。公開済みはロックされ、複製で流用できます。送信タイミングは日数で指定でき、SFAのステータスとも連動します。

Wrytys のステップメール一覧画面。下書きと公開済みのシナリオが並んでいる

次のステップ

受注が確定したら、見込み客をワンクリックで取引先へ昇格。見積から請求まで、同じデータがシームレスに流れます。

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