柱B|統合受注管理

納品から請求・インボイス発行まで、数クリックで完了

適格請求書の記載要件、軽減税率の内訳、未入金の管理 ── 請求まわりの不安をまとめて解消します。見積データを引き継ぐから再入力はゼロ。請求書の確定から入金の消し込み、領収書の発行までつながります。

請求書からQR決済・入金消し込み・領収書発行へ流れるイラスト

PAIN

こんな悩みを解決します

  • インボイス対応の請求書を正しく作れているか不安
  • 見積・受注の内容を請求書にまた打ち直している
  • 軽減8%と標準10%が混在すると計算を間違えそう
  • 誰が未払いか分からず、督促が漏れる
  • 確定後の帳票をうっかり書き換えてしまうリスクがある

FUNCTIONS

納品・請求・入金・領収書でできること

請求・入金のワークフロー。①見積データから請求書を生成 ②登録番号・税率内訳を自動印字 ③確定で決済QRを自動発行 ④PayPal入金は自動で消し込み ⑤領収書をワンクリック発行

機能①

一気通貫の帳票生成

納品書から請求書をワンクリック生成。宛先・品目・金額の再入力はゼロです。見積→受注→納品→請求まで、同じ品目データが連鎖します。

Wrytys の納品書詳細画面。ここから請求書をワンクリックで生成できる

機能②

インボイス標準対応

適格請求書発行事業者の登録番号(T+13桁)を自動印字し、税率ごとに区分した消費税額を自動表記。免税事業者の場合は番号なしの様式で出し分けます。

Wrytys の請求書詳細画面。登録番号が印字され、10%と軽減8%の税率別内訳が区分表記されている

機能③

税計算の自動化

品目ごとに税区分を選ぶだけで、小計・消費税・税込合計と税率別内訳を自動算出。軽減税率品目には「※」を自動付与し、税込/税別/免税の3スタイルに対応します。

Wrytys の請求書編集画面。品目ごとに税区分を選ぶと小計・消費税・合計が自動計算される

機能④

発行と確定の分離

PDF・印刷・共有リンクの発行は何度でも。「確定」すると編集禁止になり、金額と発行元情報を凍結して改ざんを防ぎます。

Wrytys の請求書詳細画面。確定済みのため「編集禁止を解除」ボタンが表示され、金額が凍結されている

機能⑤

請求と入金の連動

請求書を確定すると、PayPal決済のQR付き入金取引を自動生成。未払/支払済/入金済の3状態で回収状況を管理します。

Wrytys の入金管理一覧画面。未払・支払済・入金済のバッジで回収状況が一目でわかる

機能⑥

入金消し込み

PayPal決済は自動で消し込み。銀行振込は「入金済にする」のワンクリック手動消し込みで、誤操作しても「未払に戻す」で取り消せます。

Wrytys の入金一覧で開いたPayPal決済の詳細モーダル。決済の取引情報から自動で消し込まれた記録を確認できる

機能⑦

領収書・検収書

請求書から領収書、納品書から検収書をワンクリックでPDF発行。電子印影・税率別内訳・但し書き・宛名敬称に対応し、何度でも再発行できます。

Wrytys が発行した領収書PDF。電子印影(角印)と税率別内訳、但し書きが記載されている

機能⑧

帳票凍結

発行時点の会社情報・登録番号を帳票に保存。あとから自社情報を変更しても、過去の帳票は発行時の内容のまま保護されます。

Wrytys の請求書一覧画面。発行時点の内容で保護された請求書が番号順に並んでいる

管理ハブ

回収状況が一目でわかる一覧

未処理/処理済み/ゴミ箱タブ・支払期限/金額ソート・横断検索・一括操作に対応。PayPal決済済みの請求書は会計記録保護のため削除がブロックされます。

オンライン決済について

対応するオンライン決済は PayPal/PayPal プラスのみです。その他のクレジットカード決済・QRコード決済サービスには対応していません。銀行振込は手動消し込みでご利用いただけます。

次のステップ

帳票に載る取引先・品目・自社情報は、すべてマスタで一元管理。一度登録すれば、どの帳票にも同じデータが流れます。

取引先・品目・自社情報マスタへ