柱B|統合受注管理

見積もり1枚から、受注・納品・請求までデータが流れる

Excelの見積テンプレートに手入力して、受注台帳に転記して、請求書をまた別ファイルで作る ── その繰り返しを終わりにします。一度入れたデータがそのまま次の帳票になるから、計算ミスも二重入力もありません。

見積から受注・納品・請求へ1つのデータが変換されていくイラスト

PAIN

こんな悩みを解決します

  • Excel・手書きの見積作成は手間がかかり、計算ミスが怖い
  • 見積〜請求で同じ内容を何度も入力している
  • 営業と事務で案件の認識がズレる・「言った言わない」になる
  • 受注の進捗が担当者個人に埋もれて見えない

FUNCTIONS

見積・受注管理でできること

見積・受注のワークフロー。①品目を選んで見積作成 ②税率・合計を自動計算 ③ロゴ・社印入りPDFを発行 ④受注へワンクリック変換 ⑤納品・請求へデータが流れる

機能①

見積書の作成

品目マスタから選ぶだけで単価・単位・税区分を自動補完。数量を入れると小計・消費税・合計がリアルタイムに自動計算され、インボイス対応の見積書が数分で仕上がります。

Wrytys の見積書編集画面。品目・数量・単価を入力すると小計・消費税・合計が自動計算される

機能②

インボイス対応の税計算

税区分は10%/軽減8%/対象外/免税の4種。税率別の自動集計と端数処理(切り捨て/切り上げ/四捨五入)まで、制度に沿って自動化します。

Wrytys の見積書編集の課税設定タブ。税別/税込の表示方法・既定税率・端数処理を選択できる

機能③

帳票発行

自社ロゴ・社印入りの体裁が整ったPDFをワンクリックで発行。ダウンロード・印刷・共有リンクの取得がすぐにできます。

Wrytys の見積書詳細画面。社印入りの見積書PDFがプレビュー表示されている

機能④

ワンクリック変換

見積から受注情報・納品書・請求書を二度打ちなしで生成。複製すれば同じ内容の見積を新番号で再利用できます。

Wrytys の受注作成画面で開いた帳票取り込みモーダル。見積書データを選ぶだけで受注へ変換できる

機能⑤

受注をデータで管理

注文日・注文番号・件名・納期・品目明細を登録し、注文書・注文請書のPDFも生成。受注の進捗が個人のメモに埋もれません。

Wrytys の受注編集画面。注文日・注文番号・件名・納期・品目明細を登録する

機能⑥

コメントで協業

営業担当と営業事務が同じ受注画面でやり取り。「納期を調整中」「内容を確認しました」をその場で共有でき、電話・口頭頼みの伝達漏れがなくなります。

Wrytys の受注詳細画面。担当者間のコメントが受注情報と同じ画面に表示されている

機能⑦

操作履歴

いつ・誰が・何をしたかを時系列で自動記録。「言った言わない」をなくし、担当者が不在でも経緯を追えます。

Wrytys の受注詳細の履歴タブ。いつ誰がどの操作をしたかが時系列で記録されている

機能⑧

納品状況タブ

品目ごとの納品済み/残数量を表示し、完納バッジで分割納品も一目で把握できます。

Wrytys の受注詳細の納品状況タブ。品目ごとの納品済み数量と残数量、完納バッジが表示されている

管理ハブ

未処理/処理済み/ゴミ箱タブで整然と管理

見積・受注は未処理/処理済み/ゴミ箱のタブで整理。取引先名や件名の横断検索、絞り込み、一括ステータス変更に対応します。帳票の編集中に、モーダルで取引先・品目をその場で新規登録することもできます。

次のステップ

受注のあとは、納品書・請求書の発行から入金の消し込み、領収書まで。インボイス対応の経理業務もWrytysの中で完結します。

納品・請求・入金・領収書へ